XRechnung Viewer & E-Rechnung prüfen

Was dieses Tool macht

E-Rechnungen sind XML-Dateien für Buchhaltungssoftware, nicht für Menschen. Dieses Tool macht daraus eine übersichtliche Rechnung, die Sie lesen, drucken oder als PDF speichern können. Zusätzlich prüft es die wichtigsten Regeln der europäischen Norm EN 16931: Pflichtangaben, Rechnungspositionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung und ob alle Summen stimmen.

Unterstützte Formate

Format	Verwendet in	Unterstützung
XRechnung (UBL und CII)	Deutschland	Anzeige + offizielle Validierung
ZUGFeRD 2.x (PDF mit XML)	Deutschland	Anzeige + offizielle Validierung
Factur-X (PDF mit XML)	Frankreich	Anzeige + offizielle Validierung
Peppol BIS Billing 3.0	Belgien, Niederlande, Nordeuropa und weitere Peppol-Länder	Anzeige + EN-16931-Validierung
EN 16931 UBL / CII	EU-weit	Anzeige + offizielle Validierung
FatturaPA	Italien	Folgt in Kürze
KSeF FA	Polen	Folgt in Kürze

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD (nicht die Profile MINIMUM und BASIC WL). Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 dürfen weiterhin Papier- und PDF-Rechnungen verschickt werden. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle Unternehmen. Viele kleine Betriebe erhalten deshalb schon heute XML-Dateien, die sie nicht öffnen können. Dieser Viewer macht sie in Sekunden lesbar.

Schnellprüfung und offizielle Validierung

Jede Datei wird zweimal geprüft. Die Schnellprüfung erklärt häufige Fehler in einfachen Worten. Danach laufen die offiziellen Regelwerke in Ihrem Browser: die Geschäftsregeln und Codelisten der EN 16931 (CEN) und bei XRechnung zusätzlich die deutschen KoSIT-Regeln (XRechnung 3.0). Das sind dieselben Regeln, die auch der offizielle KoSIT-Validator verwendet. Noch nicht enthalten: Peppol-spezifische Regeln und die Prüfung gegen das XML-Schema (XSD). ZUGFeRD MINIMUM und BASIC WL sind keine vollständigen Rechnungen und erhalten nur die Schnellprüfung. Eine bestandene Validierung ist ein starkes Zeichen, aber keine rechtliche Garantie, dass ein Empfänger die Rechnung annimmt.

Häufige Fragen

Ist der XRechnung Viewer kostenlos?

Ja. Viewer und offizielle Validierung sind kostenlos und ohne Konto nutzbar.

Ist das ein offizieller XRechnung-Validator?

Das Tool verwendet die offiziellen Regelwerke: die EN-16931-Regeln von CEN und die XRechnung-Regeln der KoSIT, also dieselben Regeln wie der KoSIT-Validator. Alles läuft in Ihrem Browser, Ihre Rechnung wird nie hochgeladen. Die Prüfung gegen das XML-Schema (XSD) ist noch nicht enthalten.

Werden meine Rechnungen auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und geprüft. Sie wird nie auf unsere Server hochgeladen oder dort gespeichert.

Wie öffne ich eine XRechnung?

Wählen Sie die XML-Datei aus oder ziehen Sie sie in das Feld oben. Die Rechnung erscheint sofort als lesbares Dokument mit Positionen, Umsatzsteuer und Summen.

Kann ich eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF öffnen?

Ja. Wählen Sie die PDF aus. Das Tool extrahiert die eingebettete XML-Rechnung, zeigt sie lesbar an und bietet die XML zum Download an.

Warum meldet meine PDF „keine E-Rechnungsdaten gefunden“?

Eine normale PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs enthalten eine eingebettete XML-Datei. Fehlt sie, ist die PDF nur ein Bild der Rechnung.

Kann ich die Rechnung drucken oder als PDF speichern?

Ja. Klicken Sie nach dem Öffnen auf „Drucken / als PDF speichern“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.