KOSTENLOSER E-RECHNUNGS-KONVERTER

PDF in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln

Q: Kann ich eine E-Rechnung ohne PDF erstellen?

Ja. Mit leerem Formular starten, Angaben ausfüllen und XRechnung oder ZUGFeRD-PDF herunterladen. Eine einfache Rechnungs-PDF wird dabei erstellt.

Q: Kann ich meine Firmendaten speichern?

Ja. Die Daten bleiben nur in Ihrem Browser auf diesem Gerät, und beim nächsten Mal ist das Formular schon ausgefüllt.

Q: Funktioniert es auch für Kleinunternehmer und Reverse Charge?

Ja. Sie können Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr oder eine andere Steuerbefreiung wählen. Der nötige Hinweistext wird übernommen.

Machen Sie aus Ihrer PDF-Rechnung eine E-Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931. Das Tool liest die Rechnungsdaten aus, Sie prüfen sie und laden eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF herunter. Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nicht: Alles läuft direkt in Ihrem Browser.

⇧

PDF-Rechnung hier ablegen

Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen. Sie prüfen alles, bevor die E-Rechnung erstellt wird.

PDF auswählen

Keine PDF? oder

✓ Kostenlos, ohne Anmeldung ✓ Verarbeitung auf Ihrem Gerät ✓ Kein Upload, keine Speicherung

English version · E-Rechnung öffnen oder prüfen

So funktioniert es

PDF hochladen. Rechnungsnummer, Datum, USt-IdNr., IBAN, Positionen und Summen werden aus dem Text der PDF gelesen.
Prüfen und ergänzen. Ausgelesene Felder sind gelb markiert. Korrigieren Sie Fehler und ergänzen Sie fehlende Angaben wie die Leitweg-ID.
Herunterladen. Das Tool erstellt Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-PDF und prüft sie mit den offiziellen Regeln der EN 16931 und XRechnung.

XRechnung oder ZUGFeRD: Was brauche ich?

	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Datei	Nur XML	PDF mit eingebetteter XML
Für Menschen lesbar	Nur mit Viewer	Ja, wie jede PDF
Typischer Einsatz	Öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, die XRechnung verlangen	Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland und Frankreich
Standard	EN 16931, XRechnung 3.0 (CII)	Profil EN 16931

Wenn Ihr Kunde kein bestimmtes Format verlangt, ist ZUGFeRD meist die einfachste Wahl: Ihr Kunde kann die Rechnung wie jede PDF lesen, und seine Software liest die eingebetteten Daten.

Wer muss E-Rechnungen ausstellen?

Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Unternehmen schicken, ab 2028 alle. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer nach § 19 UStG; sie dürfen E-Rechnungen aber freiwillig nutzen.

Was eine XRechnung zusätzlich braucht

Die XRechnung hat einige zusätzliche Pflichtfelder: eine Käuferreferenz (bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID), Ihren Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail sowie eine elektronische Adresse für Sie und Ihren Kunden (meist eine E-Mail-Adresse). Im Formular sind diese Felder mit „(XRechnung)" markiert.

Gut zu wissen

Gescannte PDFs: Ist Ihre PDF ein eingescanntes Bild, enthält sie keinen lesbaren Text. Sie können das Formular dann von Hand ausfüllen. PDF/A-3: Die ZUGFeRD-PDF enthält vollständige, maschinenlesbare Rechnungsdaten. Als PDF/A-3 zertifizieren kann ein Browser die Datei aber nicht. Die meisten Empfänger-Programme lesen ohnehin nur die eingebettete XML. Offizielle Validierung: Vor dem Download wird jede E-Rechnung in Ihrem Browser mit den offiziellen EN-16931-Regeln (CEN) und bei XRechnung zusätzlich mit den KoSIT-Regeln geprüft. Eine bestandene Prüfung ist ein starkes Zeichen, bitte kontrollieren Sie den Inhalt vor dem Versand trotzdem.

Häufige Fragen

Ist der Konverter kostenlos?

Ja. Umwandeln und Herunterladen ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird meine Rechnung auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die PDF wird in Ihrem Browser gelesen und die E-Rechnung dort erstellt. Nichts wird auf unsere Server hochgeladen oder gespeichert.

Kann ich eine E-Rechnung ohne PDF erstellen?

Ja. Klicken Sie auf „Mit leerem Formular starten", füllen Sie die Angaben aus und laden Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-PDF herunter. Eine einfache Rechnungs-PDF wird dabei für Sie erstellt.

Kann ich meine Firmendaten speichern?

Ja. Setzen Sie den Haken bei „Meine Firmen- und Bankdaten merken". Die Daten bleiben nur in Ihrem Browser auf diesem Gerät, und beim nächsten Mal ist das Formular schon ausgefüllt.

Funktioniert es auch für Kleinunternehmer und Reverse Charge?

Ja. Unter „Umsatzsteuer" wählen Sie Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr oder eine andere Steuerbefreiung. Der nötige Hinweistext wird in die Rechnung übernommen.